The Great Request For Proposal

Bagaimana cara membuat "Request For Proposal" yang baik dan benar?

 Ada beberapa definisi dari permintaan proposal sebagai berikut:
  1. Permintaan proposal adalah dokumen yang dapat memberikan penawaran harga yang diminta oleh klien bisnis atau pelanggan.
  2. Permintaan proposal juga bisa dalam bentuk permintaan informasi yang diperluan terutama dalam transaksi dimana klien sebelumnya belum pernah bekerja sama dengan perusahaan tersebut.
  3. Permintaan dapat juga proposal bisnis untuk pelanggan yang dapat menjelaskan rincian awal yang perlu diketahui calon klien yang ingin memperoleh produk barang atau jasa dari perusahaan menyedia layanan.
Mari kita lihat contoh dari Proposal permintaan dibawah ini:



PT Sinergi Utama Indonesia

Latar Belakang RFP

PT Sinergi Utama Indonesia (SUI) adalah perseroan yang menjalankan usaha sebagai investor dalam bidang pembangunan infrastruktur di Indonesia. PT Sinergi Utama Indonesia (SUI) sudah sangat banyak berkontribusi dalam pembangunan infrastruktur di Indonesia, beberapa diantaranya pembangunan Jalan Tol Bali Mandara, Jembatan Suramadu, Bandara Kuala namu, dan Jakarta Eco Transport.
Sebagai salah satu peran serta dalam pembangunan infrastruktur di Indonesia, PT Sinergi Utama Indonesia (SUI) bekerjasama dengan pemerintah Kota Bandung dan Korlantas Polri, bermaksud untuk membangun sebuah sistem lalu lintas yang modern, yaitu Sistem Penilangan Otomatis di Indonesia. Sebagai tahap percobaan sistem penilangan otomatis ini akan diterapkan di kota Bandung. 

Rincian Persyaratan

Vendor sebagai perancang dan pembangun Sistem Penilangan Otomatis di Kota Bandung, selain mengirimkan Proposal Pengadaan Sistem Penilangan Otomatis, wajib melampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:
  1. Anggaran Dasar perusahaan, termasuk Akta Notaris pengangkatan Direksi Perseroan.
  2. Izin Usaha Perusahaan yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang yang masih berlaku.
  3. Company Profile & Annual Report
  4. Surat Keterangan Domisili
  5. Laporan Keuangan yang diterbitkan terakhir
  6. Surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti proyek sistem penilangan otomatis Sekurang-kurangnya 5% (lima persen) dari nilai proyek.
Spesifikasi Sistem

Pada tahap perencanaan dan pembanguanan Sistem Penilangan Otomatis di kota Bandung, spesifikasi sistem yang harus dipenuhi oleh vendor adalah sebagai berikut:
  1. Area pemasangan Sistem Penilangan Otomatis adalah Kawasan kota Bandung
  2. Setiap jalan utama di kota Bandung dan Tol harus terpasang sistem penilangan otomatis
  3. Semua jenis pelanggaran lalu lintas harus dapat di deteksi oleh sistem
  4. Setiap laporan atas kasus pelanggaran lalu lintas harus dan langsung
    dilimpahkan kepada Korlantas Polri
  5. Informasi mengenai pelanggaran lalu lintas harus dapat diakses
    masyarakat secara online

Alamat Penyampaian Proposal

Kontak
Tim Pengadaan Sistem Penilangan Otomatis
PT Sinergi Utama Indonesia
Jl. Jenderal Sudirman No.17, Jakarta 12190
Telpon : 021-53992062
Faksimili : 021-53992062
Email : mail@sui.com

Untuk pengiriman proposal ditujukan ke alamat berikut:
Bapak Irwansyah Ramadhan
Direktur
PT Sinergi Utama Indonesia
Jl. Jenderal Sudirman No.17, Jakarta 12190
Kriteria Penilaian
Untuk memberikan hasil evaluasi yang adil atas setiap tanggapan yang diterima dari setiap Vendor atas RFP ini, maka dipandang perlu untuk dilakukan penyeragaman tanggapan yang didasari atas beberapa kriteria sebagai berikut:

1. Biaya Proyek yang kompetitif
2. Desain Sistem yang inovatif
3. Pengalokasian Sumber Daya Manusia


Aturan Pelaksanaan
  1. Vendor bersedia mempertanggung -jawabkan semua klausa yang tertulis dalam proposal kepada SUI bila menjadi Vendor terpilih
  2. Vendor menjamin dan bertanggungjawab bahwa semua keterangan yang tercantum dalam proposal adalah benar
  3. Vendor bersedia menyerahkan bank garansi
  4. Semua dokumen, keterangan, gambar, atau tulisan dalam bentuk apapun yang merupakan tanggapan atas RFP yang disampaikan kepada SUI menjadi milik SUI
  5. SUI tidak menanggung biaya yang dikeluarkan Vendor dalam pembuatan proposal untuk memenuhi RFP ini

  6. Semua syarat dan kondisi yang ada di RFP ini diasumsikan diterima oleh Vendor
  7. Dokumen RFP ini termasuk klarifikasi dan dokumen lainnya yang diberikan oleh SUI,dan bagian darinya, tidak boleh digunakan selain dari untuk penyampaian proposal guna menanggapi RFP ini
  8. SUI memiliki hak untuk memodifikasi/mengklarifikasi atas RFP setiap saat
  9. SUI tidak berkewajiban dalam hal apapun terhadap setiap Vendor sebelum ada kesepakatan dari SUI
  10. Keputusan SUI mengenai seleksi Vendor adalah final dan tidak dapat diganggu-gugat.



Daftar Pustaka
1. Cuffey, Mary Ellen dan Dana Loewy.2013. Essentials of Business Communication Ninth Edition. South Western, Mason USA: SOuth Western Cengage Learning.
2. Irwansyah Ramdhan. (2014, 23 Februari). Request For Proposal. Diakses 21 Januari 2018, dari https://prezi.com/3wyxsnpmdunm/request-for-proposal/
3. Anonim. Diakses 22 Januari 2018, dari https://www.examples.com/business/request-for-proposal.html

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Corporate Social Responsibility (CSR) PT. Djarum, Tbk

Gambar
CSR atau Corporate Social Responsibility adalah tindakan yang dilakukan oleh perusahaan sebagai rasa tanggung jawab terhadap sosial maupun lingkungan sekitar dimana perusahaan tersebut berada seperti melaksanakan kegiatan yang dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat ataupun menjaga kelestarian lingkungan sekitar. Contoh kegiatan yang bisa dilakukan seperti memberikan beasiswa kepada pelajar berprestasi atau yang tidak mampu, membangun suatu desa yang tertinggal, dan membangun fasilitas umum. Dengan adanya kegiatan CSR yang berarti perusahaan tidak hanya mementingkan kepentingan perusahaan tersebut tapi memikirkan karyawan, lingkungan dan masyarakat sekitar. Perusahaan yang sudah menerapkan CSR keberlangsungan bisnisnya lebih terjamin karena berkurangnya masalah sosial yang muncul akibat dari bisnis tersebut dan mendapat kepercayaan dan dukungan dari masyarakat, serta dapat menambah keuntungan dari unit bisnis baru dari CSR ini. Pengertian etika bisnis menurut para ahli 1. ...
Baca selengkapnya

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) KEUANGAN

Gambar
Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik didalam perusahaan maupun diluar perusahaan mengenai masalah keuangan dan menyediakan infomrasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan. Sistem Informasi Keuangan merupakan bagian dari Sistem Informasi Manajemen (SIM) digunakan untuk memecahkan masalah-masalah keuangan perusahaan. Secara umum, sistem informasi keuangan memiliki sistem pemasukan yang terdiri dari subsistem data processing didukung oleh internal audit sub sistem yang menyediakan data dan informasi internal. Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIM Keu) adalah serangkaian manual maupun aplikasi yangmengintegrasikan semua proses pengelolaan keuangan, contohnya pada pemerintahan. Mulai dari perencanaan anggaran (RKA-Kementerian/Lembaga), Penyusunan Anggaran (DIPA), Penerbitan SPM, dan Penyusunan Laporan Keuangan (SAI). Sistem Informasi Keuangan mempunyai tiga pokok: 1. Mengidentifikasi kebutuhan...
Baca selengkapnya

Sosio Teknologi

Sosio Teknologi adalah bidang kajian baru yang berusaha melihat pengaruh evolusi teknologi dalam kehidupan sosial. Bersamaan dengan lahirnya postmodernisme , orang mulai meninggalkan pembagian Aristotelian dalam disiplin ilmu, contohnya dengan lahirnya kajian kompleksitas, teori pattern language dalam arsitektur dan lain-lainnya.  SEJARAH SOSIO TEKNOLOGI INFORMASI (STI) Sosio teknologi itu membahas relasi antara kehidupan sosial dengan teknologi. Jadi kita dapat mengetahui penerapan teknologi dalam kehidupan yang sebenarnya. Teknologi merupakan ungkapan suatu kebudayaan tertentu dimana teknologi itu lahir. Di dalam produk teknologi itu embedded nilai-nilai, budaya, mistis, moralitas, hingga kepada pola kerja, pola perilaku maupun pola produksi. Maka dari itu, dalam transfer teknologi, pilihanpilihan teknologi yang dilakukan harus mempertimbangkan sangat banyak faktor, terutama dampak-dampak dari keberadaa barang asing tersebut di lingkungan barunya. Menuru...
Baca selengkapnya